Niniejsza polityka prywatności mówi o danych osobowych, które zbieramy od Ciebie, gdy prosisz o informacje, oferty lub próbki za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych, gdy nawiązujesz z nami relacje biznesowe lub gdy ubiegasz się o pracę u nas.
Zbierając takie informacje, działamy jako administrator danych i jesteśmy zobowiązani przez prawo (Rozporządzenie UE 2016/679 (RODO)) do przekazania Ci informacji o nas, dlaczego używamy Twoich danych, jak je wykorzystujemy i jakie masz prawa.
Solar Screen International S.A., spółka utworzona zgodnie z prawem luksemburskim, dokłada wszelkich starań, aby przestrzegać swoich zobowiązań prawnych w tym zakresie. Priorytetem firmy jest przetwarzanie wszystkich danych osobowych zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście i bezpiecznie.
**Kto my jesteśmy
Jesteśmy Solar Screen International S.A. i mamy ponad 35 lat doświadczenia w dystrybucji samoprzylepnych folii okiennych.
Siedziba firmy mieści się pod adresem 18, rue du Commerce, L-3895 Foetz (Telefon: +352 26 00 84 82, Faks: +352 26 00 84 83, E-mail: gdpr@solarscreen.eu).
Nie jesteśmy zobowiązani do posiadania inspektora ochrony danych, wszelkie pytania dotyczące wykorzystania Państwa danych osobowych prosimy kierować na powyższy adres.
Wchodzą Państwo w relację handlową z nami - Informacja dla klienta/kupującego.
Jeśli istnieje z Tobą relacja umowna i/lub handlowa lub jeśli prowadzimy rozmowy w celu nawiązania relacji (klienci, perspektywy, dostawcy, partnerzy), możemy poprosić Cię o pewne dane w celu realizacji naszej umowy.
W tym kontekście możemy przetwarzać :
Twoje imię i dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres pocztowy, adres strony i/lub adres dostawy (jeśli dotyczy);
Twój numer konta bankowego (tylko w kontekście stosunku umownego)
W razie potrzeby, dokumenty techniczne (plany, zdjęcia, ...) w celu ustalenia oferty
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania naszego stosunku umownego i dziesięć lat po nim.
Możemy jednak przechowywać niektóre z Państwa danych przez dłuższy okres, w celu wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z okresów przedawnienia i/lub innych zobowiązań prawnych.
Chcesz uzyskać informacje, wycenę lub próbki - nota informacyjna Użytkownicy formularzy kontaktowych.
Kiedy korzystasz z jednego z naszych formularzy kontaktowych (poprzez następujące linki: https://www.solarscreen.eu/contact/fr i https://www.coverstyl.com/fr/contact) musisz podać niektóre swoje dane osobowe.
Niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną, czy profesjonalistą, możemy potrzebować przetwarzać :
Nazwa Twojej struktury zawodowej
Twoje imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail;
cecha osobista: twój tytuł
dane geograficzne: kraj interwencji, kod pocztowy i miejscowość
Solar Screen International S.A. przetwarza Twoje dane w celu odpowiedzi na Twoje zapytania oraz w celu przesłania Ci ewentualnych próbek.
Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo są one potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
Możemy jednak zachować niektóre z Państwa danych przez dłuższy czas w celu wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z okresów przedawnienia i/lub innych zobowiązań prawnych.
Aplikujesz na stanowisko w naszej firmie - ogłoszenie informacyjne dla kandydatów.
Gdy ubiegasz się o pracę, prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i życiorysu. Korzystamy z tych informacji, aby przetworzyć Twoją aplikację.
Podane informacje będą traktowane jako poufne przez nasz dział personalny.
Jeżeli Państwa zgłoszenie nie zostanie rozpatrzone pozytywnie, otrzymają Państwo stosowną odpowiedź.
Jeśli Twoja aplikacja spełni nasze oczekiwania, skontaktujemy się z Tobą w celu umówienia rozmowy kwalifikacyjnej. Twoje dane zostaną trwale usunięte po okresie 12 miesięcy.
Newsletter
Aby zapisać się do naszego newslettera, wystarczy adres e-mail.
Twój adres e-mail jest przez nas przechowywany do czasu, gdy zdecydujesz się zrezygnować z subskrypcji naszego newslettera, jeśli to konieczne.
MailChimp
Do wysyłania naszego newslettera korzystamy z usług firmy MailChimp. Dostawcą tej usługi jest Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Avenue NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.
MailChimp to serwis organizujący i analizujący wysyłkę newsletterów. Twój adres e-mail wpisany podczas rejestracji do newslettera będzie przechowywany na serwerach firmy MailChimp w USA.
MailChimp posiada certyfikat EU-US Privacy Shield. Ta "Tarcza Prywatności" to umowa między Unią Europejską (UE) a Stanami Zjednoczonymi, która ma zapewnić zgodność z europejskimi standardami prywatności w USA, w tym z GDPR.
Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności MailChimp.
Korzystanie z usług MailChimp wynika z naszego uzasadnionego interesu, jakim jest korzystanie z bezpiecznego i przyjaznego dla użytkownika systemu zarządzania naszym newsletterem.
Jeśli nie chcesz, aby MailChimp analizował Twój adres e-mail, możesz w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji naszego newslettera. W tym celu każdy e-mail wysyłany w ramach newslettera zawiera odpowiedni link umożliwiający rezygnację z subskrypcji.
**Kto ma dostęp do Twoich danych?
Twoje informacje mogą być udostępniane wewnętrznie przez różne zainteresowane działy. Pracownicy i współpracownicy Solar Screen są związani klauzulą poufności.
Nie będziemy udostępniać Twoich danych osobom trzecim.
**Jak chronimy Twoje dane
Bezpieczeństwo Twoich danych traktujemy poważnie. Stosujemy wewnętrzne zasady i kontrole, aby zapewnić, że dane użytkownika nie zostaną utracone, przypadkowo zniszczone, niewłaściwie wykorzystane lub ujawnione. Twoje dane są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach i będą dostępne tylko dla naszych pracowników w trakcie wykonywania ich obowiązków.
**Twoje prawa
Bez uszczerbku dla ograniczeń wynikających z GDPR, mają Państwo szereg praw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych:
Prawo dostępu: do uzyskania zarówno dostępu do przetwarzanych danych osobowych, jak i ich kopii, na wniosek
Prawo do sprostowania: do sprostowania danych osobowych, jeśli okaże się, że są one niedokładne lub niekompletne
Prawo do usunięcia danych: aby Twoje dane zostały usunięte, gdy nie ma już powodu do ich przetwarzania
Prawo do ograniczenia przetwarzania: uzyskanie ograniczenia przetwarzania Państwa danych, które są niedokładne lub już niepotrzebne
Prawo do sprzeciwu: uzyskanie zaprzestania przetwarzania Państwa danych, jeżeli nie istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do ich przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych: aby uzyskać przekazanie swoich danych stronie trzeciej w dostępnym formacie
Prawo do odmowy zautomatyzowanego przetwarzania danych: aby uzyskać, że dane nie są przetwarzane w pełni automatycznie bez udziału człowieka
Gdybyśmy mieli przetwarzać jakiekolwiek Twoje dane osobowe w sposób inny niż wcześniej określony, skontaktujemy się z Tobą, aby przekazać Ci informacje na ten temat i uzyskać Twoją zgodę, jeśli będzie to wymagane.
Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych, wolimy, abyś najpierw skontaktował się z nami poprzez nasz dedykowany e-mail gdpr@solarscreen.eu, abyśmy mogli skierować Twoją skargę do odpowiedniego Urzędu (CNPD).
Można jednak również skontaktować się z CNPD bezpośrednio poprzez ich stronę internetową www.CNPD.lu lub napisać do nich na następujący adres
Krajowa Komisja Ochrony Danych Osobowych Dział skarg 1, avenue du Rock L-4361 Esch-sur-Alzette
**Uaktualnienie naszej polityki prywatności
Będziemy regularnie sprawdzać i w razie potrzeby aktualizować niniejszą informację, aby jak najlepiej dostosować się do obowiązujących przepisów i wszelkich ich zmian.
Solar Screen International S.A. zachęca osoby, których dotyczy niniejsza polityka prywatności do okresowego sprawdzania tej strony pod kątem zmian.