Denne fortrolighedspolitik fortæller dig om de personlige oplysninger, vi indsamler fra dig, når du anmoder om oplysninger, tilbud eller prøver via vores kontaktformularer, når du indgår et forretningsforhold med os, eller når du ansøger om et job hos os.
Når vi indsamler sådanne oplysninger, handler vi som dataansvarlig og skal ifølge loven (EU-forordning 2016/679 (RGPD)) give dig oplysninger om os, hvorfor vi bruger dine oplysninger, hvordan vi bruger dine oplysninger, og hvilke rettigheder du har.
Solar Screen International S.A., et selskab registreret i henhold til luxembourgsk lovgivning, gør alt for at overholde sine juridiske forpligtelser i denne henseende. Virksomhedens prioritet er at behandle alle personoplysninger lovligt, retfærdigt, gennemsigtigt og sikkert.
**Hvem vi er
Vi er Solar Screen International S.A. og har over 35 års erfaring med distribution af selvklæbende vinduesfilm.
Selskabets hovedkontor er beliggende på 18, rue du Commerce, L-3895 Foetz (telefon: +352 26 00 84 82, fax: +352 26 00 84 83, e-mail: gdpr@solarscreen.eu).
Vi er ikke forpligtet til at have en databeskyttelsesansvarlig, men du bedes rette alle spørgsmål vedrørende brugen af dine personlige oplysninger til ovenstående adresse.
Du indgår et forretningsmæssigt forhold med os - Meddelelse om kunde/køberoplysninger.
Hvis der er et kontraktligt og/eller kommercielt forhold til dig, eller hvis vi er i forhandlinger om at indgå et forhold (kunder, potentielle kunder, leverandører, partnere), kan vi bede dig om visse oplysninger for at kunne opfylde vores kontrakt.
I denne forbindelse kan vi behandle :
Dit navn og dine kontaktoplysninger: for- og efternavn, telefonnummer, e-mail-adresse, postadresse, adresse på webstedet og/eller leveringsadresse (hvis relevant);
Dit bankkontonummer (kun i forbindelse med et kontraktligt forhold)
Hvis det er nødvendigt, tekniske dokumenter (planer, fotos, ...) for at etablere dit tilbud
Personoplysningerne opbevares i den periode, hvor vores kontraktforhold varer, og ti år derefter.
Vi kan dog opbevare nogle af dine oplysninger i en længere periode for at opfylde vores forpligtelser som følge af forældelsesfrister og/eller andre juridiske forpligtelser.
Du ønsker oplysninger, et tilbud eller prøver - Kontaktformularer til brugere af informationsmeddelelser.
Når du bruger en af vores kontaktformularer (via følgende links: https://www.solarscreen.eu/contact/fr og https://www.coverstyl.com/fr/contact), skal du indtaste nogle af dine personlige oplysninger.
Uanset om du er en privatperson eller en professionel, kan vi have brug for at behandle :
Navnet på din faglige struktur
Dit fornavn, efternavn, telefonnummer og e-mailadresse;
et personligt kendetegn: din titel
geografiske data: interventionsland, postnummer og by
Solar Screen International S.A. behandler dine oplysninger for at kunne besvare dine anmodninger og sende dig eventuelle prøver.
Vi opbevarer dine personlige oplysninger så længe, som de er nødvendige til det formål, som de blev indsamlet til.
Vi kan dog opbevare nogle af dine data i længere tid for at opfylde vores forpligtelser i henhold til forældelsesfrister og/eller andre juridiske forpligtelser.
Du søger en stilling i vores virksomhed - Meddelelse om information til kandidater.
Når du ansøger om et job, beder vi dig om at indsende et følgebrev og et CV. Vi bruger disse oplysninger til at behandle din ansøgning.
Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt af vores personaleafdeling.
Hvis din ansøgning ikke imødekommes, vil du modtage et svar herom.
Hvis din ansøgning lever op til vores forventninger, kontakter vi dig for at aftale en samtale. Dine oplysninger slettes permanent efter 12 måneder.
Nyhedsbrev
For at tilmelde dig vores nyhedsbrev skal du blot have en e-mailadresse.
Din e-mailadresse opbevares af os, indtil du beslutter dig for at afmelde dig fra vores nyhedsbrev, hvis det er nødvendigt.
MailChimp
Vi bruger MailChimp til at sende vores nyhedsbrev. Udbyderen af denne tjeneste er Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Avenue NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.
MailChimp er en tjeneste, der organiserer og analyserer udsendelsen af nyhedsbreve. Din e-mailadresse, som du indtaster ved tilmelding til nyhedsbrevet, gemmes på MailChimp's servere i USA.
MailChimp har et EU-US Privacy Shield-certifikat. Denne "Privacy Shield" er en aftale mellem Den Europæiske Union (EU) og USA om at sikre overholdelse af europæiske standarder for beskyttelse af privatlivets fred i USA, herunder GDPR.
Du kan finde flere oplysninger i MailChimp's privatlivspolitik.
Brugen af MailChimp-tjenesterne er baseret på vores legitime interesse i at bruge et sikkert og brugervenligt administrationssystem til vores nyhedsbrev.
Hvis du ikke ønsker, at MailChimp skal analysere din e-mailadresse, kan du til enhver tid afmelde dig vores nyhedsbrev. Derfor indeholder hver e-mail, der sendes som en del af nyhedsbrevet, et passende link, der gør det muligt for dig at afmelde dig.
**Hvem har adgang til dine data?
Dine oplysninger kan blive delt internt mellem de forskellige berørte afdelinger. Solar Screen-medarbejdere og samarbejdspartnere er bundet af en fortrolighedsklausul.
Vi deler ikke dine data med tredjeparter.
**Hvordan vi beskytter dine data
Vi tager sikkerheden for dine data alvorligt. Vi har interne politikker og kontroller for at sikre, at dine data ikke går tabt, ødelægges ved et uheld, misbruges eller videregives. Dine data gemmes på vores sikre servere og vil kun være tilgængelige for vores personale under udførelsen af deres opgaver.
**Dine rettigheder
Med forbehold af begrænsningerne i GDPR har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesloven:
Ret til indsigt: at få både adgang til og en kopi af de behandlede personoplysninger efter anmodning
Ret til berigtigelse: du kan få dine personoplysninger berigtiget, hvis de viser sig at være unøjagtige eller ufuldstændige
Ret til sletning: Du kan få dine oplysninger slettet, når der ikke længere er nogen grund til at behandle dem
Ret til begrænsning af behandlingen: for at få begrænset behandlingen af dine oplysninger, som er unøjagtige eller ikke længere er nødvendige
Ret til at gøre indsigelse: for at få ophørt med behandlingen af dine oplysninger, hvis der ikke er nogen tvingende legitime grunde til at behandle dem
Ret til portabilitet: at få overført dine oplysninger til en tredjepart i et tilgængeligt format
Ret til at nægte automatiseret behandling: at få at data ikke behandles fuldt automatisk uden menneskelig indgriben
Hvis vi skulle behandle nogen af dine personoplysninger på en anden måde end den, der tidligere er angivet, vil vi kontakte dig for at give dig oplysninger om dette og for at indhente dit samtykke, hvis det er nødvendigt.
Hvis du ønsker at indgive en klage over vores brug af dine personoplysninger, foretrækker vi, at du først kontakter os via vores dedikerede e-mail gdpr@solarscreen.eu, så vi kan videresende din klage til den relevante myndighed (CNPD).
Du kan dog også kontakte CNPD direkte via deres websted www.CNPD.lu eller skrive til dem på følgende adresse
Den nationale kommission for databeskyttelse Klageafdelingen 1, avenue du Rock L-4361 Esch-sur-Alzette
**opdatering af vores privatlivspolitik
Vi vil regelmæssigt gennemgå og om nødvendigt opdatere denne informationsmeddelelse for at overholde de gældende regler og eventuelle ændringer heraf bedst muligt.
Solar Screen International S.A. opfordrer dem, der er berørt af denne fortrolighedspolitik, til regelmæssigt at tjekke denne side for ændringer.